Organizar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual é essencial para a prevenção de riscos e para a gestão de segurança e medicina do trabalho. Com um sistema próprio, a SEG & COMPANY auxilia sua empresa a implementar o controle digital de EPI e tornar essa rotina mais prática, rastreável e organizada.
Fichas de papel podem dificultar a consulta ao histórico de entregas, reposições e devoluções de EPI. Quando as informações ficam dispersas entre arquivos, unidades ou responsáveis, acompanhar a rotina e localizar registros pode consumir tempo da equipe.
A digitalização ajuda a reunir esses dados e facilita o acompanhamento dos registros. Para empresas com várias unidades, equipes de campo ou frentes de serviço, esse controle pode trazer mais agilidade à gestão de segurança e medicina do trabalho.
O que a NR-6 prevê?
A NR-6 do Ministério do Trabalho e Emprego permite registrar o fornecimento de EPI em livros, fichas ou sistemas eletrônicos, inclusive por meio biométrico. Se a empresa optar pelo sistema eletrônico, ele deve permitir a extração de relatórios.
O registro, porém, é apenas uma parte das responsabilidades de cada empresa. A NR-6 também prevê o fornecimento gratuito de EPI adequado ao risco e em perfeito estado, a orientação e o treinamento dos trabalhadores, a exigência de uso e a substituição imediata do equipamento danificado ou extraviado.
Por isso, a ficha digital precisa estar inserida em um processo de gestão bem estruturado. A tecnologia facilita o controle, mas a empresa continua responsável por selecionar e fornecer o equipamento correto, orientar os trabalhadores e acompanhar sua utilização.
Sistema próprio da SEG & COMPANY para apoiar sua empresa
A SEG & COMPANY possui sistema próprio para auxiliar as empresas na implementação do controle digital de EPI. Com orientação técnica, a organização pode estruturar a rotina de registros e acompanhar as entregas de forma mais centralizada e acessível.
A implantação deve considerar a realidade de cada empresa: atividades realizadas, riscos ocupacionais, equipamentos selecionados, responsáveis pelo controle e procedimentos para entrega, reposição e substituição. Assim, o sistema passa a apoiar a gestão diária e a organização das informações de SST.
Quando houver utilização de biometria, também é necessário observar a LGPD, pois dados biométricos vinculados a uma pessoa são classificados como dados pessoais sensíveis.
Organize o controle de EPI com apoio técnico
Digitalizar a ficha de EPI é um passo importante para melhorar a consulta e a organização dos registros. Com o sistema próprio da SEG & COMPANY e o suporte de uma equipe especializada em Segurança e Saúde no Trabalho, sua empresa pode implementar esse controle de forma alinhada às suas atividades e necessidades.
Fale com a SEG & COMPANY e saiba como implementar o controle digital de EPI na sua empresa.
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